研修で得られる効果

• 役割の重なり・抜けを発見し、手戻り・やり直しが減る
• 会議の目的と合意事項が明確になり、決定の質とスピードが上がる
• 承認・報告・連絡・相談の流れが整い、情報の詰まりを解消できる
• 心理的安全性を損なわずに指摘・改善が言える共通言語ができる
• 属人化の解消（引き継ぎテンプレ活用）で不在時も止まらない

プログラム（90分）

1. 導入：「目的・役割・合意・実行・振り返り」フレームの全体像
2. 役割の見える化：自組織(部毎)の業務1つを棚卸し
3. 会議設計：アジェンダの型／決め方のルール（決裁・合意・保留）
4. 連絡の標準化：承認経路・期日・担当の明記（テンプレ配布）
5. フィードバック回路：承認→事実→次の一手（AAR簡易運用）
6. 実践計画：「明日から変える3点」（会議1つ・文書1つ・連絡1つ）

おすすめの導入先・活用シーン

• 地域スポーツ協会の事務局運営・理事会／委員会の会議改善
• 教育委員会のプロジェクト運営・部活動支援体制の整理
• 大会運営・イベント事務局の役割分担の明確化と引き継ぎ整備

配布物・成果物

• RACIライト版シート（誰が決める／関与する／実行する／報告を受ける）
• 会議アジェンダ＆議事テンプレ（目的・決定・宿題・期限・担当）
• 承認・連絡テンプレ（依頼文・期日・関係者・通知方法の標準）
• AAR簡易シート（承認→事実→改善→次の一手）
• 引き継ぎチェックリスト（属人化解消用）

カスタマイズ・注意事項

• 機密情報は扱いません。事例は匿名加工し、汎用テンプレで演習します
• 対面の場合は、プロジェクター／スクリーン／音響のご手配をお願いします
• オンラインの場合は、録画の可否・配布資料の範囲を事前に確認いたします
• 事前ヒアリングで、現状課題に合わせて事例を最適化します

お申込み・お問い合わせ

組織規模・体制・直近の課題に合わせて最適な構成をご提案します。お気軽にご相談ください。